Regels online afhangen

Baan reserveren 

Afhangbord clubhuis

Sinds de start van het seizoen 2022 is het weer mogelijk ter plekke een baan te reserveren. Via het Afhangbord in de hal van het clubhuis kan je  met je ledenpas (geldig t/m 2022) samen met je medespeler(s) een baan vastleggen. In de avonduren streven wij er naar om 2 banen hiervoor vrij te houden!

Voor het digitaal afhangen geldt het volgende:

  • De tennisbanen zijn op vaste, vooraf ingevoerde, tijdstippen beschikbaar om online  te reserveren. Het park is in principe open van 8.00-23.00 u. De tijden kunnen worden aangepast. Dat is direct zichtbaar in het systeem.
  • Een baan kan tot maximaal 4 dagen vooruit via internet worden gereserveerd. In die periode geldt een maximum van 8 reserveringen. Binnen dat maximum kan je overdag 2x achter elkaar reserveren (2x45 min) en 's avonds 1x (60 min).
  • Het aantal toekomstige / open reserveringen mag  niet meer zijn dan 4 per persoon. 
  • Houd rekening met andere spelers en maak geen onjuist gebruik van het online afhangen. Alle spelers die op de baan staan moeten ook zichtbaar zijn in de reservering. 
  • Eén WOC-lid maakt de reservering. Alle spelers ontvangen een bevestiging per mail.
  • Als je een introducee wil meenemen kan je bij baanbeheer@tcwoc.nl  (Anneke Kampmeijer) een reservering doen  o.v.v. jouw naam en telefoonnummer én de naam van de introducee. Vervolgens ontvang je een betaalverzoek met een QR-code voor de introducee ad € 7,50 p.p./per keer.
  • Zorg er s.v.p. voor dat je jouw reservering in het systeem bijtijds verwijdert als je besluit toch niet te spelen. Je houdt immers een baan onnodig bezet als je dat nalaat. 
  • Heb je problemen met online afhangen, stuur dan een mail naar baanbeheer@tcwoc.nl 

Hoe reserveer ik een baan?

Dat kan via de Club App van  All United (te downloaden via Google Playstore of de Appstore) of via de website www.tcwoc.nl. Met TCWOC (systeemnaam), je e-mailadres of je lidnummer kan je inloggen. Het wachtwoord voor de club app is hetzelfde als het wachtwoord voor de website. Nieuwe leden ontvangen een brief met uitleg over de inlogprocedure voor het besloten deel van de website en de club app.

Op de club app kies je (na inlog) voor de menu-optie

  • afhangen
  • klik nieuwe reservering aan
  • kies je medespeler(s) en druk op bevestigen,
  • kies de dag, baan en tijd en druk op bevestigen

Op de website ga je naar de menu-optie ‘Banen’ en kies voor ‘online afhangen’

  • Zorg dat je ingelogd bent (je foto verschijnt rechtsboven in beeld)
  • Vink de namen van de spelers aan
  • Klik op de knop ‘Overzicht’
  • Het is nu mogelijk om te kiezen voor een vrije baan op een bepaalde dag en tijdstip
  • De reservering keuzes worden zichtbaar door de knop ‘Reserveer’
  • Bevestig door nogmaals voor ‘Reserveer’ te kiezen
  • Er verschijnt een melding: Reservering is vastgelegd.
  • Alle spelers krijgen een mail ter bevestiging

Via Twitter berichten op de club app en de website worden de leden geïnformeerd over de (on)bespeelbaarheid van de banen. Geen bericht betekent dat de banen bespeelbaar zijn.

Met de optie 'webcam' kan je zelf beoordelen hoe de banen erbij liggen!