Plan je WOC dienst voor 2022

Het zomerseizoen staat voor de deur, sta je ook al te trappelen?

Dit jaar starten we met vrijwilligersdiensten. Hiermee willen we de vereniging tot leven brengen, alle leden verbinden en Mathieu helpen om van de horeca een succes te maken. De meeste diensten zijn voor de horeca, maar er zijn ook diensten rondom evenementen of op het park. We gaan dit zo leuk en makkelijk mogelijk maken met duidelijke informatie voor alle vrijwilligers. De ervaringen van meer dan honderd leden die in 2021 hebben meegedaan waren heel positief. We kunnen ons voorstellen dat het nog even wennen of spannend is. Graag informeren we je over hoe het werkt. 

Voor wie van toepassing?
Alle leden vanaf 18 jaar dragen vanaf 2022 twee keer per jaar bij aan de club met een vrijwilligersdienst. Uitgezonderd zijn leden die in een toernooiorganisatie zitten (Clubkampioenschappen, Beudeker en WOC Open), ouder zijn dan 74 jaar of in het Bestuur zitten (zij mogen uiteraard wel diensten draaien naast hun actieve rol in de club). Ouders, die zelf niet bij WOC tennissen, hoeven geen bardiensten op te geven, maar zullen mogelijk wel gevraagd worden om te helpen tijdens jeugdevenementen en, indien van toepassing, om bardiensten te draaien tijdens de competitie van de jeugd (op de dag dat je eigen kind speelt).
Het volledige vrijwilligersbeleid zoals goedgekeurd in de ALV van 21 november 2021 kan je hier vinden.

Inplannen van je dienst
We hebben een rooster gemaakt van alle diensten in het jaar. Deze staan in de ClubApp. Ga op je mobiel naar ClubApp > Menu > Bar- en klusdienst opgeven of op je computer naar Website > Clubhuis > Bar- en klusdienst opgeven. We raden je aan om zo snel mogelijk een eerste dienst in te plannen, nu is er nog keuze! Je kunt jezelf ook meteen voor twee diensten inplannen, maar er komen later in het seizoen ook nog diensten beschikbaar. Schrijf je vooral ook in gezellig samen met een tennisvriend(in). 

Als we diensten drie weken voorafgaand aan de datum niet ingevuld hebben, zullen we leden die zich nog geen enkele keer hebben ingeschreven gaan inplannen op die tijden in het rooster. Het is dus verstandig om jezelf in ieder geval een keer in te schrijven gedurende het voorjaar. 

Wat als je niet kan?
Mocht je, nadat je je hebt opgegeven, onverhoopt toch niet kunnen, neem dan contact op met je tennisvriend(in)en en vraag hen om je te vervangen. Mocht nou helemaal niemand kunnen, dan kan WOC voor jou een vervanger zoeken (zie verderop). Dit kost €30 per dienst. Je eigen dienst schuift dan door. Je verrekent dit zelf meteen met degene die je vervangt. Als je helemaal niet komt opdagen heeft dit impact op Mathieu, andere leden en (de omzet voor) WOC. In zo'n geval zijn we helaas genoodzaakt een boete van €50 in rekening te brengen.

Afkoop
Het is ook mogelijk om je twee vrijwilligersdiensten af te kopen voor €75. De uiterste termijn om dit op te geven is 6 maart a.s. en kan via dit formulier. Dit bedrag zal met het innen van de contributie meteen meegenomen worden. We hopen natuurlijk dat je wel gewoon deelneemt aan je diensten.

Flexibel inzetbaar
We gaan ongetwijfeld momenten krijgen waarvoor we te weinig of geen mensen hebben. We zouden het daarom zeer op prijs stellen dat leden die flexibel inzetbaar zijn, zich opgeven om benaderd te worden voor lege plekken. Dus: ben je flexibel qua tijd, schrijf je dan svp niet in op een bardienst, maar geef je dan op via deze link.

Geef je op om in te vallen tegen vergoeding
Het kan zo zijn dat iemand zich heeft opgegeven, maar onverhoopt toch niet kan. We willen graag dat ieder lid probeert om zelf een vervanger te vinden, maar als dat echt niet lukt, dan kan de betreffende dienst aangeboden worden om overgenomen te worden tegen een vergoeding van €30 per dienst. Ben je bereid om naast je twee (reguliere) eigen diensten ook invaldiensten te draaien tegen deze vergoeding, geef je dan op via deze link.

Het proces gaat dan als volgt zijn: zodra een lid aangeeft zijn/haar ingeplande dienst niet te kunnen waarmaken, dan zal de vrijwilligersorganisatie de dienst in een whatsapp groep aanbieden. Ben je de eerste die reageert, dan zullen we je in contact brengen met het betreffende lid. De verrekening van de vergoeding gaat rechtstreeks tussen het lid en degene die het lid vervangt. Stuur daarom meteen een betaalverzoek van €30 naar de betreffende persoon zodat je voorafgaand aan het draaien van de dienst de vergoeding ontvangen hebt. De dienst wordt op naam van de vervanger gezet en het betreffende lid zal zich opnieuw voor een andere dienst moeten inschrijven. 

Gilde lid worden?
Denk je nog vaak met veel plezier terug aan het achter de bar (of in de keuken) staan in je studententijd? We zoeken nog meer leden voor het Gilde. Het Gilde is een gezellige groep mensen met ervaring in de horeca die (iets vaker) zelfstandig de bar en keuken draaien op momenten dat Mathieu er niet is, met ondersteuning van andere vrijwilligers. Geef je op via deze link.

We hebben ontzettend zin om weer de baan op te gaan en ook met z'n allen genieten van het prachtige terras en ons mooie clubhuis.

Laten we er samen wat moois van maken dit seizoen!

Hartelijke groeten,
Het Bestuur

Support & Vragen
Heb je vragen of feedback, stuur dan een email naar vrijwilligers@tcwoc.nl

Veelgestelde vragen

Hoe zijn de ervaringen tot nu toe?
Meer dan 100 WOC leden hebben in 2021 een dienst gedraaid. De gemiddelde score was een 8. De deelnemers vonden het gezellig, leuk om nieuwe leden te leren kennen, heerlijk om even iets anders te doen, fijn om iets bij te dragen aan de club, en leuk om met Mathieu samen te werken en goed voor het clubgevoel. 

Wat houden de diensten in?
De meeste diensten zijn voor de horeca. Een bardienst houdt voornamelijk in dat je de leden bedient van koffie, thee, drankjes en eten. Het kan ook zijn dat je gevraagd wordt om mee te helpen in de keuken. Denk aan tosti's maken of misschien een bittergarnituur, het maken van een maaltijden wordt door Mathieu of een Gildelid gedaan. Het kan ook zijn dat je gevraagd wordt om te vegen, drank aan te vullen en te helpen opruimen. 

Hoe weet ik wat ik moet doen?
Je krijgt van tevoren een mail met duidelijke uitleg. Er zijn instructies achter de bar beschikbaar en tevens kun je wat filmpjes bekijken op het TC WOC YouTube kanaal.

Waarom werkt TC WOC met vrijwilligersdiensten?
Het in eigen beheer hebben van de horeca heeft vele voordelen (zoals flexibiliteit). Het belangrijkste is dat het leden dichter bij elkaar brengt en we iedereen in de club kunnen verbinden.

Wat gebeurt er met de afkoopsom?
Voor sommige momenten gaan we gebruik maken van inhuurkrachten.

 

 

Nieuws Overzicht