Van de voorzitter – Juni 2019

Beste tennisvrienden,

We zitten aan het einde van de voorjaarscompetitie, vlak voor de toernooien. Een goed moment om de stand van de projecten door te nemen.

In de laatste berichten hebben we bekend gemaakt dat we jammer genoeg de baanuitbreiding niet voor het start van het seizoen konden realiseren. Hoewel we dit rechtelijk hadden kunnen doen, verzocht de gemeente dit uit te stellen zodat er goed gereageerd kon worden op bezwaren. Dat is nu allemaal achter de rug, hopelijk,  en we zijn in afwachting van een laatste college besluit. Ingewikkeld, maar de gemeenschap heeft het zo ingeregeld en zo worden alle belangen uiteindelijk afgewogen. Het bestuur plant nu om in november, na einde zomerseizoen, de baan aan te leggen.

Wij waren vorig jaar vol goede moed dat we dit jaar al de extra baan zouden kunnen gebruiken. Doel van de baan is om die vrij te houden voor afhangen. Het bestuur is bewust van het feit dat er regelmatig lange wachttijden zijn of er geen kans is om te even te spelen afgelopen maanden. Met de extra baan hopen wij dit (deels) te kunnen oplossen.

Intussen draait de ledverlichting goed. Dit bespaart de club enige duizenden Euro’s per jaar.

Het bestuur heeft ook stevig doorgewerkt aan het plan om het clubhuis te vernieuwen. Het plan wordt nu definitief begroot en het bestuur verwacht een besluit te kunnen voorleggen aan de leden begin juli. Dat zal een bijzondere ALV worden waarin het plan zoals Heiko Hulsker eerder heeft getoond, wordt verklaard en de financiële onderbouwing wordt besproken. De uitnodiging voor de bijzondere ALV zal het bestuur op korte termijn uitsturen zodra we cijfers goed duidelijk hebben. Dit zal dan ook op de website na het inloggen te zien zijn. Doel van de vergadering is het verkrijgen van mandaat binnen kaders om het clubhuis te kunnen gaan bouwen komend winterseizoen.

Wij zouden graag hulp krijgen van leden om te helpen met allerlei aspecten die komen kijken bij de bouw van een nieuw pand. Zo zouden we graag een team van leden willen vragen de inrichting op zich te nemen. Ook zijn er wellicht leden die mee kunnen doen bij de bouwbegeleiding of “zitten in het vak” en hebben een dagelijkse functie waardoor we voor een scherpe prijs materialen zoals tegels, verf, aankleding, keuken apparatuur e.d. kunnen verwerven.

Ook is het gebruik van het nieuwe IT-systeem met “alle gedoe wat dat oplevert” in volle gang. We hebben een AVG-reglement, ook wel genoemd “het privacy beleid van de vereniging”, opgesteld. Dit is in te zien op de website na inloggen. Kern van het AVG-reglement: alleen informatie delen als het nodig is voor de tennisactiviteiten van TCWOC, zorgvuldig beheer via autorisaties, de privacy van gegevens door leden zelf in te stellen, en vanzelfsprekend geen commerciële exploitatie. De uitnodiging om de APP te gaan gebruiken is inmiddels toegezonden per email. Om in te loggen op de APP heeft u een wachtwoord nodig, gelijk aan het wachtwoord bij inloggen op de website. Functies in de APP zijn het internet afhangen van banen, de baansituatie inzien, toegang tot de gegevens van uw speelsterkte, en nog veel meer.  Uw voorzitter is ook interim IT-beheerder, wij zouden graag een lid bekend met IT beheer willen vragen deze rol over te nemen.

Je zou het bijna vergeten, maar intussen wordt er natuurlijk ook veel getennist. Veel teams hebben meegedaan aan de competitie en intussen is de inschrijving voor de najaar-competitie lopende. Twee teams zijn kampioen geworden, hulde! Het valt bijna niet op maar vele zaken gaan bijna vanzelfsprekend goed en worden goed gesteund door het kantine team, het parkonderhoud, de trainers en al die leden die meehelpen. Het bestuur is enthousiast en weet dat de komende projecten al haar aandacht vragen, maar doet dat ook van harte.

Peter Boeijink