Regels online afhangen (versie oktober 2021)

Baan reserveren via Internet

Het online reserveren van een baan op WOC zal voorlopig de norm blijven. 
Op het park zijn de geldende corona maatregelen van toepassing. Deze regels worden regelmatig geüpdatet op de website.

Voor het digitaal afhangen geldt het volgende:

  • De tennisbanen zijn op vaste, vooraf ingevoerde, tijdstippen beschikbaar om online  te reserveren. Het park is in principe open van 8.30-22.15u. De tijden kunnen worden aangepast. Dat is direct zichtbaar in het systeem.
  • Een baan kan tot maximaal 5 dagen vooruit worden gereserveerd. In die periode geldt  overdag een maximum van 10 reserveringen  en ’s avonds een maximum van 7 reserveringen. Binnen dat maximum kan je per dag/avond 2x reserveren.
  • Eén WOC-lid maakt de reservering. Alle spelers ontvangen een bevestiging per mail.
  • Als je een introducee wil meenemen kan je bij baanbeheer@tcwoc.nl  (Anneke Kampmeijer verantwoordelijk voor het baanbeheer) een reservering doen  o.v.v. jouw naam en telefoonnummer én de naam van de introducee. Vervolgens ontvang je een betaalverzoek met een QR-code voor de introducee ad € 7,50 p.p./per keer.
  • Zorg er s.v.p. voor dat je jouw reservering in het systeem annuleert als je besluit toch niet te spelen. Je houdt immers een baan onnodig bezet als je dat nalaat. Vooral in de winter zal maar een beperkt aantal banen beschikbaar zijn.
  • Hou rekening met andere spelers en maak geen onjuist gebruik van het online afhangen. De spelers die op de baan staan moeten ook zichtbaar zijn in de reservering. 
  • Heb je problemen met online afhangen, stuur dan een mail naar baanbeheer@tcwoc.nl 

Hoe reserveer ik een baan?

Dat kan via de Club App TCWOC (systeemnaam) van  All United (te downloaden via Google Playstore of de Appstore) of via de website www.tcwoc.nl. Met je e-mailadres of je lidnummer kan je inloggen. Het wachtwoord voor de club app is hetzelfde als het wachtwoord voor de website. Nieuwe leden ontvangen een brief met uitleg over de inlogprocedure voor het besloten deel van de website en de club app.

Op de club app kies je voor de menu-optie

  • afhangen
  • kies een dag
  • druk op de oranje + knop,
  • kies je medespeler(s),
  • kies een baan en tijd en druk op
  • bevestigen 

Op de website ga je naar de menu-optie ‘Banen’ en kies voor ‘online afhangen’

  • Zorg dat je ingelogd bent (je foto verschijnt rechtsboven in beeld)
  • Vink de namen van de spelers aan
  • Klik op de knop ‘Overzicht’
  • Het is nu mogelijk om te kiezen voor een vrije baan
  • De reservering keuzes worden zichtbaar door de knop ‘Reserveer’
  • Bevestig door nogmaals voor ‘Reserveer’ te kiezen
  • Er verschijnt een melding: Reservering is vastgelegd.
  • Alle spelers krijgen een mail ter bevestiging

 Via Twitter berichten op de club app en de website worden de leden geïnformeerd over de (on)bespeelbaarheid van de banen. Geen bericht betekent dat de banen bespeelbaar zijn.