Regels online afhangen

Baan reserveren 

Afhangbord clubhuis (is op dit moment niet beschikbaar)

Sinds de start van het seizoen 2022 is het weer mogelijk ter plekke een baan te reserveren. Via het Afhangbord in de hal van het clubhuis kan je  met je ledenpas (geldig t/m 2022) samen met je medespeler(s) een baan vastleggen. In de avonduren streven wij er naar om 2 banen hiervoor vrij te houden!

Voor het digitaal afhangen geldt het volgende:

  • De tennisbanen zijn op vaste, vooraf ingevoerde, tijdstippen beschikbaar om online  te reserveren. Het park is in principe open van 8.00-23.00 u. De tijden kunnen worden aangepast. Dat is direct zichtbaar in het systeem.
  • Een baan kan tot maximaal 4 dagen vooruit via internet of de ClubApp worden gereserveerd. In die periode geldt een maximum van 8 reserveringen. Binnen dat maximum kan je overdag 2x achter elkaar reserveren (2x45 min) en 's avonds 1x (60 min).
  • Het aantal toekomstige / open reserveringen mag niet meer zijn dan 4 per persoon. 
  • Houd rekening met andere spelers en maak geen onjuist gebruik van het online afhangen. Alle spelers die op de baan staan moeten ook zichtbaar zijn in de reservering. 
  • Eén WOC-lid maakt de reservering. Alle spelers ontvangen een bevestiging per mail.
  • Je bent als lid van harte welkom om een introducé mee te nemen. Je kunt een baan inplannen zoals gebruikelijk via de app of via de website, je kiest dan echter als medespeler Introducee_1 of Introducee_2. Voordat je de baan opgaat, kun je de introductiefee van € 8,25 afrekenen bij de bar of door het scannen van de QR code die beschikbaar is in de tuinkamer.  Een introducé mag maximaal 3 x per seizoen uitgenodigd worden
  • Zorg er s.v.p. voor dat je jouw reservering in het systeem bijtijds verwijdert als je besluit toch niet te spelen. Je houdt immers een baan onnodig bezet als je dat nalaat. 
  • Heb je problemen met online afhangen, stuur dan een mail naar baanbeheer@tcwoc.nl 

Hoe reserveer ik een baan?

Dat kan via de ClubApp van  All United (te downloaden via Google Playstore of de Appstore) of via de website www.tcwoc.nl. Met TCWOC (systeemnaam), je e-mailadres of je lidnummer kan je inloggen. Het wachtwoord voor de club app is hetzelfde als het wachtwoord voor de website. Nieuwe leden ontvangen een brief met uitleg over de inlogprocedure voor het besloten deel van de website en de club app.

In de ClubApp kies je (na inlog) voor de menu-optie

  • Afhangen
  • klik Nieuwe reservering aan
  • kies je medespeler(s) en druk op Bevestigen,
  • kies de dag, baan en tijd en druk op Bevestigen

Op de website ga je naar de menu-optie ‘Banen’ en kies voor ‘online afhangen’

  • Zorg dat je ingelogd bent (je foto verschijnt rechtsboven in beeld)
  • Vink de namen van de spelers aan
  • Klik op de knop ‘Overzicht’
  • Het is nu mogelijk om te kiezen voor een vrije baan op een bepaalde dag en tijdstip
  • De reservering keuzes worden zichtbaar door de knop ‘Reserveer’
  • Bevestig door nogmaals voor ‘Reserveer’ te kiezen
  • Er verschijnt een melding: Reservering is vastgelegd.
  • Alle spelers krijgen een mail ter bevestiging

Via Twitter berichten op de club app en de website worden de leden geïnformeerd over de (on)bespeelbaarheid van de banen. Geen bericht betekent dat de banen bespeelbaar zijn.

Met de optie 'Webcam' kan je zelf beoordelen hoe de banen erbij liggen!